Rechnungsmerkmale und Barbelege

Rechnungsmerkmale – Musterrechnungen – Barbelege

Rechnungsmerkmale

Rechnungen müssen bestimmte Informationen enthalten, um abgabenrechtlich in Ordnung zu sein. Und nur ordnungsgemäße Rechnungen berechtigen den Rechnungsempfänger auch zum etwaigen Vorsteuerabzug.

Das klingt technisch, ist aber wichtig. Schließlich wollen Sie nicht, dass Ihre Kunden 20% mehr zahlen als ausgemacht, nur weil die von Ihnen ausgestellte Rechnung vom Finanzamt nicht akzeptiert wird.

Rechnungsbetrag bis 400,00 Euro (netto)

1. Name und Anschrift des liefernden oder leistenden Unternehmers
2. Menge und handelsübliche Bezeichnung der Gegenstände bzw. Art und Umfang der Leistungen
3. Tag/Zeitraum der Lieferung oder sonstigen Leistung
4. Entgelt und der Steuerbetrag für die Lieferung/sonstige Leistung in einer Summe
5. Steuersatz
6. Ausstellungsdatum

Unternehmensrechtliche Vorschriften

Gemäß Unternehmensrecht müssen Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) folgende Angaben auf ihren Geschäftspapieren machen:

• Rechtsform
• Sitz
• Firmenbuchnummer
• Firmenbuchgericht

Musterrechnungen

• Musterrechnung Kleinbetragsrechnung bis 400 Euro inkl. Umsatzsteuer
• Musterrechnung Rechnung 400 bis 10.000 Euro inkl. Umsatzsteuer
• Musterrechnung Rechnung über 10.000 Euro inkl. Umsatzsteuer

• Musterrrechnung Kleinunternehmer Bauleistungen
• Musterrechnung Bauleistung

• Musterrechnung Lieferung EU-Ausland (innergemeinschaftliche Lieferung)
• Musterrechnung Lieferung Drittland

• Musterrechnung Sonstige Leistung EU-Ausland
• Musterrechnung Sonstige Leistung Drittland

Barbelege

Belegerteilungspflicht

Seit 2016 müssen Unternehmer bei Barzahlungen einen Beleg ersztellen und dem Kunden aushändigen. Der Kunde muss diesen Beleg entgegennehmen und bis zum Verlassen des Geschäfts mitnehmen, es gibt für ihn aber keine Strafbestimmung.

Die Belegerteilungspflicht gilt unabhängig von der Registrierkassenpflicht und bereits ab dem ersten Barumsatz. Ausnahmen gibt es für Umsätze im Freien, Hütten-, Buschenschank- und Kantinenumsätze sowie bestimmte Automatenumsätze.

Inhalte des Belegs

• Bezeichnung des leistenden/liefernden Unternehmens
• fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung des Geschäftsvorfalls einmalig vergeben werden
• Tag der Belegausstellung
• Menge und handelsübliche Bezeichnung der Ware oder Dienstleistung
• Betrag der Barzahlung
• bei Verwendung von elektronischen Kassen mit Sicherheitseinrichtung: Kassenidentifikationsnummer, Datum und Uhrzeit der Belegausstellung, Betrag der Barzahlung nach Steuersätzen getrennt, maschinenlesbarer Code (OCR-, Bar- oder QR-Code)

Aufbewahrung des Belegs

Der Unternehmer muss eine Durchschrift oder eine elektronische Version des Belegs aufbewahren (7 Jahre).

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